Für die DRV brauche ich von meiner ehemaligen Hochschule das Exmatrikulationsformular. Man kann das nur online machen.
Was mich irritiert ist folgendes: “Ich nehme zur Kenntnis, dass die Ausstellung der Bescheinigung aus datenschutzrechtlichen Gründen erst erfolgen kann, nachdem ich einen Scan oder eine Kopie meines Personalausweises oder Reisepasses per E-Mail an studsek@uni-mainz.de, per Fax (06131-39-25402) oder postalisch an JGU, Studierendenservice, 55099 Mainz, geschickt habe.”
Meinen Ausweis per E-Mail oder per Post schicken? Ich finde das so gefährlich.
Die Seite kommt mir nicht wie ein Betrug vor. Was denkt ihr?
Das überrascht mich sehr, denn andere Behörden wie die DRV ein Online-Formular haben, über das man Anhänge und Unterlagen versenden kann. Die DRV sagt explizit, NIE persönliche Dokumente per E-Mail zu schicken.
So, was mache ich?
Versendet ihr persönliche Unterlagen per E-Mail oder per Post?
Ja, habe ich schon öfter gemacht. Ich schwärze dann alle irrelevanten Informationen und packe überall Watermarks mit “Nur für [Empfänger]” auf das Bild.
Sicher nicht ideal was die Datensicherheit angeht, aber wenn ich darüber nachdenke wie viele Hotels im Ausland komplett ungeschwärzte Kopien meines Reisepasses rumliegen haben (da man ihn an der Rezeption scannen lassen muss), macht das den Kohl wohl auch nicht mehr fett.
Die Feddit-Nutzer meckern gerne über die digitale Brieftasche, aber die Alternativen sind eben solche Datenschutz-Katastrofen wie von OP beschrieben.
Ich würde den Antrag online stellen und dann vor Ort zur Sprechstunde kommen und dort den PA zeigen.
Warum ist “Hochladen auf Website” sicherer als “per Anhang E-Mail”?
Ich meine, naürlich könnten ausgerechnet die die letzten Menschen auf dieser Welt sein, wo der Mailserver nur unverschlüsselte Mails annimmt, aber eigentlich vermutlich nicht.
Edit: ich vermute übrigens, dass die DRV sagt “keine Dokumente per E-Mail”, weil die einen klaren Prozess haben und einfach kein Bock, dass da random Sachen irgendwo in E-Mail Postfächern aufschlagen. Nicht, weil sie irgendwelche Sicherheitsbedenken o.ä. hätten.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen muss man den Perso per Mail verschicken? Die haben ja echt den Schuss nicht gehört. Ich würde da mal an den Datenschutzbeauftragten schreiben.
Ja tue ich. Wenn ich dem Empfänger nicht traue wird geschwärzt und es kommt ne Art Wasserzeichen drauf.
Bei sowas kann es helfen den inneren Boomer zu aktivieren und einfach mal anzurufen und freundlich(da die Boomer Attitüde fallen lassen) aber penetrant nachfragen was die Scheiße soll und ob es Alternativen gibt?
Die Alternative zur E-Mail, bei der theoretisch jeder, der Zugriff auf die bei der Übertragung beteiligten Server hat, unterwegs mitlesen kann, ist der Postweg, der unter das Briefgeheimnis fällt.
